Word的“文件”菜单最下面列出了最近使用过的文件名及路径，文件名及路径会随着用户的使用不断地发生变化，这符合统计学中“最近使用”最大可能是“经常使用”的原则，方便了用户，提高了效率。它的实现方法有很多，我举一例，供大家参考。
一、在工作目录下创建一个LastFile.ini文件，其中第一行为历史文件的总数，以下行是历史文件的全路径。当然您也可以使用数据表存储，那样编程时也许更方便一些。
LastFile.ini文件内容如：4
"D:\程序实例\slzj\slzj源代码\2004.11.18水利造价\示例.mdb"
"C:\WINDOWS\Desktop\111\111.mdb"
"D:\程序实例\slzj\slzj源代码\2004.11.18水利造价\示例.mdb"
"D:\程序实例\slzj\slzj源代码\2004.11.3\2004.11.3\2004.11.3\2004.11.3\示例(审查).mdb"
二、在Form_Load中编写如下代码，达到在文件菜单中显示历史文件的效果
'**************显示以往打开的文件记录***************************
'对配置文件不存在的情况下，作出操作。
If Dir(App.Path & "\lastfile.ini") = "" Then
Open App.Path & "\lastfile.ini" For Output As #1
Write #1, 0
Close #1
End If
'打开lastfile.ini文件
Open App.Path & "\lastfile.ini" For Input As #1
Dim strLastfile2 As String
'获取历史文件的数目
Line Input #1, strLastfile2
iMaxLastfile = Int(strLastfile2)
Dim i As Integer
'添加历史文件到ActiveBar菜单，先在ActiveBar中预设4各Command和一个分割线。并把他们的Visible＝False
For i = 1 To iMaxLastfile
Line Input #1, strLastfile2
strLastfile(i - 1) = Mid(strLastfile2, 2, Len(strLastfile2) - 2)‘去引号
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(i + 10).Caption = strLastfile(i - 1)
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(i + 10).Visible = True
Next
'关闭文件
Close #1
'设置分隔条
If iMaxLastfile <> 0 Then
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(15).Visible = True
End If
三、在Form_Unload中添加如下代码，将打开文件记录写入配置文件。
Open App.Path & "\LastFile.ini" For Output As #1
Dim i As Integer
Write #1, iMaxLastfile‘写入历史文件总数
For i = 0 To iMaxLastfile - 1
Write #1, strLastfile(i)‘写入历史文件路径
Next
Close #1
四、在需要更新菜单中文件历史记录的地方使用下面函数（如：打开一个文件，新建并打开一个文件等）
Private Sub UpdateLastFile(ByVal strPath As String)
On Error GoTo SaveErr:
Dim strDuan As String
strDuan = strPath
'判断要添加的文件是否时列表中的第一个文件
If strDuan <> AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(11).Caption Then
'将列表中的文件依次下移一位,空出第一位
Dim i As Integer
For i = 3 To 1 Step -1
strLastfile(i) = strLastfile(i - 1)
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(11 + i).Caption = AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(10 + i).Caption
Next
'将头一位设置为当前操作的文件路径
strLastfile(0) = strDuan
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(11).Caption = strDuan
'如果列表文件数小于最大文件数则加一
If iMaxLastfile < 4 Then
iMaxLastfile = iMaxLastfile + 1
End If
'设置新移动的列表项可见
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(iMaxLastfile + 10).Visible = True
End If
'如果列表不为空则下方的分隔条可见
If iMaxLastfile <> 0 Then
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(15).Visible = True
Else
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(15).Visible = False
End If
Exit Sub
SaveErr:
dbEncrypt.SaveError "MDIForm1-UpdateLastFile"
End Sub
五、单击文件历史记录时调用如下函数。
Private Sub MenuLastfile(ByVal strName As String, Index As Integer)
On Error GoTo SaveErr:
'如果文件已不存在则提示
If Dir(strName) = "" Then
MsgBox "文件不存在，请确认后再次打开！", vbOKOnly + vbInformation, "打开文件"
Exit Sub
End If
'设置当前打开文件为列表中的选择文件
strConnection = strName
'**************重新设置历史文件列表顺序*****************
Dim i As Integer
For i = Index To 12 Step –1 '把列表中选择文件的位置之上的文件依次下移
strLastfile(i - 11) = strLastfile(i - 12)
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(i).Caption= AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(i - 1).Caption
Next
strLastfile(0) = strName
'将选择的文件的放在列表中的首位
AABar.Bands("MenuFile").Tools.item(11).Caption = strConnection
CloseWnd‘自定义过程，用于关闭系统中打开的除MDI窗口外的所有窗口
strConnection = strName
Me.Caption = "水利造价管理系统" & "-" & strConnection
ShowMenu
Exit Sub
SaveErr:
dbEncrypt.SaveError "MDIForm1-MenuLastFile"
End Sub
Private Sub CloseWnd()
On Error GoTo SaveErr:
Dim i As Integer
For i = Forms.count - 1 To 1 Step -1
If Forms(i).Name <> "FrmDaoHang1" And Forms(i).Name <> "FrmDaoHang2" And Forms(i).Name <> "FrmToolSearch" Then
Unload Forms(i) '关闭到倒数第二个窗体
End If
Next
Exit Sub
SaveErr:
dbEncrypt.SaveError "MDIForm1-CloseWnd"
End Sub
